新乡学院位于河南省新乡市,是一所经教育部批准建立的公办全日制普通本科院校。学校始建于1949年成立的太行公立新乡师范学校,是一所具有红色革命基因、改革开放基因的学校。
各单位:
为保证新乡学院档案资料保存的完整与科学,依据中华人民共和国教育部颁布的《高等学校档案管理办法》,请学校各部门将2012年的文书档案归整好后(包括电子版,请发送至danganshi@xxu.edu.cn),于
一、 学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件(原件)。
二、 院党委、院行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。
三、 学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议(原件)。
四、 学校各部门的各种年报表及统计数据,包括:中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系(分专业、分班名单)、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。
五、 学校的各种出版物,包括:学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。
六、 学校举办的全校性活动,包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。
注:
1.所有归档文件必须附有归档文件移交目录,并且目录顺序需和原文件顺序一致(移交目录表格需在综合档案室网站下载)。
2.2013年毕业生的学籍档案,包括:成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表,请于
综合档案室
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